★プライバシーポリシー

トーセイ・コミュニティ株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報・プライバシー(以下、個人情報と称します)について、細心の注意をもって管理をしております。
当社の「個人情報(プライバシー)保護の考え方について」を、以下に記載いたします。
なお、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」には、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する特定個人情報(以下、特定個人情報といいます)は含まれず、特定個人情報として定義します。

1. 個人情報の取得
当社が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

2. 個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報は、以下の利用目的のために利用させていただきます。当社は、ご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて皆様の個人情報を利用いたしません。
@ マンション管理業
A ビルメンテナンス業
B 建物内外の保守、管理、警備、清掃業
C リース店舗の賃貸借、経営委託及び管理
D マンション及びビルの集金代行、雑務の請負
E 駐車場管理
F リース店舗の募集の代行
G 不動産の売買、賃貸及び仲介
H 損害保険代理業
I 賃貸家賃保証業務の受託
J 建築工事、大工工事、左官工事、とび・土工工事、石工事、屋根工事、電気工事、管工事、鋼構造物工事、板金工事、ガラス工事、塗装工事、防水工事、内装仕上工事、機械器具設置工事、電気通信工事、造園工事、建具工事、水道施設工事、清掃施設工事、タイル・れんが・ブロック工事、熱絶縁工事、消防施設工事及びそれらに附帯する工事の請負、設計、監理
K 店舗・事務所のリフォームコンサルティング業務
L 次の物品の販売
イ、清涼飲料水、医薬部外品
ロ、照明器具、家庭電気器具、電気通信機械器具、事務用機械器具
ハ、洗浄剤、油脂工業製品、化学薬品等
ニ、室内用装飾品、建築資材、日用雑貨品
ホ、防災機器及び防災用品等
M 商業施設、宿泊施設、スポーツ施設、老人介護施設、娯楽施設等の経営及び賃貸
N 前各号に付帯関連する一切の業務
3. 個人データの共同利用
当会社は、トーセイ株式会社を親会社としてトーセイグループに属しております。
トーセイグループはトーセイ株式会社を中核会社とし、不動産に関する様々なサービスをお客様に提供、多様なニーズにお応えしております。そのため、当社が取得・保有しておりますお客様のデータは、以下に従って、当社とトーセイグループ各社とが共同利用する場合があります。
@.共同利用者
   法令に基づくトーセイ株式会社の連結決算適用の対象会社。
A.共同利用者の利用目的
   共同利用者は、以下の目的で利用いたします。
・不動産流動化事業、不動産開発事業、不動産賃貸事業、不動産ファンド・コンサルティング事業、不動産管理事業に関する取扱商品・サービスの開発、紹介、提案・提供(情報提供・受注・納品および代金の請求・受領等の営業活動、セミナー、イベント等の運営を含む。)およびマーケティング分析(アンケート等によるサービス・取扱商品の市場調査を含む。)
B.共同利用する個人データ項目
  お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報、取引情報など上記の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲
C.個人データの管理について責任を有する者
 〒105-0001
   東京都港区虎ノ門三丁目19番13号
   トーセイ・コミュニティ株式会社 管理部
4. 正確性の確保
当社は、業務上取り扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。

5. 安全管理
@.社内体制
当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務に必要なルールを策定するとともに、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
A.安全管理措置
当社は、皆様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
B.社内教育
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

6. 個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
当社が保有する皆様の個人情報に関して、皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求につきましては、当社所定の書面にご記入いただき、ご請求者がご本人である場合にはご本人であることを確認できる書類、または代理人である場合には代理権があることを確認するための書類および代理人ご本人と確認できる書類とともに提出頂いたうえで、手続きを行います。
開示・訂正等のご請求につきましては、下記11の連絡先にお問合せください。尚、手数料を頂く場合がございますのでご了承ください。

7. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、次の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

@.皆様から第三者への情報開示についてご同意いただいた場合
A.特定の個人を識別できない状態で開示・提供する場合
B.業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合。(この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏えいや再提供を防止するための契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します)
C.法令等により開示要請を受けた場合
D.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
E.当社の財産や権利を保護する目的がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
F.その他法令の規定により個人情報の第三者への開示・提供が許容される場合
 尚、皆様からご同意いただいた場合でも、第三者に皆様の個人情報を開示・提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行います。また、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決め等を行い、個人情報の保護に努めます。

8. Webサイトにおける扱い
本プライバシーポリシーは、当Webサイトを通じてお客様にご提供いただく個人情報についても適用します。
@.本プライバシーポリシーの趣旨・利用目的にご同意いただけない場合は、個人情報のご提供をお控えください。但し、その場合、当Webサイトで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。
A.IPアドレスの使用について
IPアドレスは、インターネットを利用する際、お客様のコンピュータに自動的に割り当てられる数字です。Webサーバ(当社インターネット用サーバー)は、IPアドレスからお客様のコンピュータを自動的に識別しております。 IPアドレスにて識別された内容は日本国の法律に則って要求された場合や弊社の権利や財産を保護する目的、お客様を保護する目的のために必要と判断した場合のみ、当社はユーザーを特定するためにIPアドレスを利用する場合があります。
B.リンクサイトにおける個人情報
当Webサイトは、提携するサービス提供業者等の、当社が関係する様々なWebサイト(以下、関係サイトと言います)にリンクしています。しかしながら、関係サイトを含めた第三者が運営するWebサイトにおける個人情報の保護に関する責任は、当社にては負いかねますのでご了承をお願い申し上げます。

9.特定個人情報の取扱い
@.特定個人情報の利用目的
当社は、当社が取得・保有する特定個人情報について、次の事務において、利用いたします。
・雇用保険・労働者災害補償保険関係届出事務
・健康保険・厚生年金保険関係届出事務
・給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・信託受益権の譲渡の対価の支払調書作成事務
・不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
A.準用
本プライバシーポリシー1および4〜6については、特定個人情報についても準用いたします。

10. 本プライバシーポリシーの変更
@.当社は、随意に本プライバシーポリシーの一部または全部を随時変更する権利を有します。本プライバシーポリシーの変更は、変更された本プライバシーポリシーを当Webサイトに掲載した時点で発行するものとします。なお、本プライバシーポリシーの変更以前に当Webサイトを通じてご提供いただいた個人情報についても、変更後の本プライバシーポリシーを適用させていただきます。
A.当社は、情報通信技術の進歩、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて適宜見直しを行い、継続的に改善を図ります。

11.お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記連絡先にお問合せください。

お問い合わせ
トーセイ・コミュニティ株式会社 管理部
〒105-0001 東京都港区虎ノ門三丁目19番13号
電話番号:03-5472-1068

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